雍熙數(shù)慧實(shí)務(wù)論壇案例分享 | 如何做好會(huì)議直播網(wǎng)站的策劃與穩(wěn)定

01項(xiàng)目背景

上海數(shù)慧是雍熙的老朋友了，最早的合作還是2016年，當(dāng)時(shí)我們?yōu)閿?shù)慧制作了公司官網(wǎng)，目前這個(gè)官網(wǎng)還在繼續(xù)使用發(fā)揮余熱。

數(shù)慧成立于2001年，是一家提供行業(yè)IT應(yīng)用咨詢服務(wù)和大數(shù)據(jù)分析服務(wù)的整合服務(wù)提供商，擁有以上海為中心，北京、成都、廣州、武漢、杭州、濟(jì)南、深圳、福州、西安、太原等為分支的全國服務(wù)網(wǎng)。以規(guī)劃領(lǐng)域?yàn)榫劢埂⑾蜃〗I(lǐng)域延伸，已經(jīng)為200多個(gè)地區(qū)/城市提供超過1000個(gè)項(xiàng)目服務(wù)。

此次的直播系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)的合作開始于疫情肆虐的2020年，當(dāng)時(shí)我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)完成了界面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、直播對(duì)接、穩(wěn)定保障等多方面的工作，保障了第十四屆實(shí)務(wù)論壇的線上直播活動(dòng)的正常進(jìn)行。

2021年恰逢“十四五”煥新開局， 2021第十五屆規(guī)劃和自然資源信息化實(shí)務(wù)論壇的直播活動(dòng)也如期收官，此次論壇以“數(shù)治國土空間 慧集自然資源”為主題，設(shè)立1個(gè)主題會(huì)場、1個(gè)培訓(xùn)會(huì)場、13個(gè)專題會(huì)場，圍繞100多個(gè)議題，來自全國各地專家學(xué)者同研共進(jìn)，攜手共創(chuàng)國土空間治理數(shù)字化新路徑！

02項(xiàng)目策劃與保障

作為一個(gè)直播系統(tǒng)，最重要的是兩方面，一是用戶體驗(yàn)友好，二是系統(tǒng)本身的高可用性。

用戶體驗(yàn)
以首頁報(bào)名區(qū)為例， 在網(wǎng)站的第二屏我們?cè)O(shè)置了會(huì)議報(bào)名的快速通道，用戶可以第一時(shí)間提交申請(qǐng)信息，并且在報(bào)名通道的右側(cè)附有倒計(jì)時(shí)提示窗口，將會(huì)議的開始時(shí)間直觀的傳遞給客戶。

日程板塊，我們將培訓(xùn)會(huì)場、主體會(huì)場、專題會(huì)場詳細(xì)的會(huì)議日程直播呈現(xiàn)，方面用戶快速查詢關(guān)心的會(huì)議內(nèi)容。

報(bào)名板塊，用戶可單獨(dú)為自己報(bào)名，也可以統(tǒng)一為不同同事報(bào)名，并支持選擇線上、線下參會(huì)，支持選擇不同日期參會(huì)。

報(bào)名審核系統(tǒng)，獨(dú)立開發(fā)的報(bào)名審核與簽到系統(tǒng)支持對(duì)會(huì)員報(bào)名信息的過濾，報(bào)名如通過可以設(shè)置會(huì)員參加會(huì)議的方式與場次，并自動(dòng)短信通知用戶相關(guān)會(huì)議信息，報(bào)名駁回也可自動(dòng)通知審核情況。會(huì)議簽到模塊，管理員可對(duì)會(huì)員參會(huì)條件進(jìn)行凍結(jié)，短信通知會(huì)議安排情況，獨(dú)立的簽到模塊可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)線上會(huì)員參會(huì)情況的同時(shí)也支持現(xiàn)場簽到功能。

登錄板塊，支持短信登錄，方便快捷。

入場選擇板塊，用戶登錄后可選擇進(jìn)入直播會(huì)場或查看當(dāng)日會(huì)議安排與相關(guān)參會(huì)嘉賓信息。

會(huì)議直播板塊，針對(duì)數(shù)慧培訓(xùn)會(huì)場、主體會(huì)場、專題會(huì)場，不同時(shí)間和內(nèi)容的安排，我們開發(fā)了頻道自動(dòng)切換功能，系統(tǒng)根據(jù)時(shí)間判斷自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的會(huì)場，尤其是最后的專題會(huì)場，本次共計(jì)13個(gè)分會(huì)場，系統(tǒng)除了要根據(jù)上午下午自動(dòng)切換外還要支持用戶自動(dòng)切換會(huì)場。

培訓(xùn)會(huì)場

主題會(huì)場

專題會(huì)場

系統(tǒng)高可用性

直播系統(tǒng)最直觀的體現(xiàn)就是網(wǎng)站的打開速度，尤其是在直播開始前的高并發(fā)時(shí)段，在技術(shù)方面我們靜態(tài)化前端文件，減少網(wǎng)站負(fù)載，分離靜態(tài)媒體文件如圖片視頻等，并通過服務(wù)器集群的方式保證網(wǎng)站的高可用性。再專業(yè)的硬件保障也無法預(yù)見突發(fā)情況的產(chǎn)生，所以在人員實(shí)施保障方面，我們安排了專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)隨時(shí)監(jiān)控網(wǎng)站的流量與體驗(yàn)情況，做的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

會(huì)議現(xiàn)場

會(huì)議現(xiàn)場

會(huì)議現(xiàn)場

會(huì)議現(xiàn)場

03雍熙-您長期的戰(zhàn)略合作伙伴

自2020 年，突如其來的新冠肺炎疫情深刻影響了各行各業(yè)，公眾對(duì)在線會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)的需求迅速增加。雍熙作為企業(yè)的數(shù)字化賦能戰(zhàn)略合作伙伴，成立于2008年，10多年服務(wù)數(shù)十家500強(qiáng)企業(yè)，包括寧德時(shí)代、博世、中國建筑、建發(fā)集團(tuán)、GE、美凱龍、浪潮集團(tuán)等行業(yè)知名品牌。先后通ISO9001和ISO27001雙重認(rèn)證，并獲得國家“雙軟認(rèn)證”及“高新技術(shù)企業(yè)”認(rèn)定，是專注互聯(lián)網(wǎng)高端定制服務(wù)+數(shù)字化營銷 整體解決方案的品牌服務(wù)商。